Un portale intranet aziendale per migliorare i processi interni
Panoramica
Che cos'è una Intranet aziendale?
Una intranet aziendale è una rete web interna all’azienda che consente ai team di lavoro di collaborare, sviluppare la conoscenza, mantenere il know-how aziendale e ottimizzare la gestione delle diverse tipologie di dati.
È totalmente fruibile tramite un qualsiasi browser internet da qualsiasi computer connesso internamente all’azienda. Si tratta di una soluzione particolarmente interessante per quelle aziende – ma anche enti pubblici come le università – con un personale consistente, in quanto snellisce lo scambio di grandi moli di informazioni specifiche tra reparti e dipendenti.
I vantaggi
Perché un portale intranet è utile per l'azienda?
L’intranet aziendale è uno strumento utile all’azienda per risparmiare tempo e risorse nelle attività di comunicazione, collaborazione e condivisione delle informazioni all’interno dei propri gruppi di lavoro.
Un portale intranet interno all’azienda costituisce un ambiente digitale in cui tutto il personale – dall’amministrazione ai dipendenti – può coordinare le proprie attività di lavoro: promemoria, comunicazioni, calendari condivisi, richieste di ferie, attività formative, help-desk, videoconferenze, coordinamento per lo smart working.
La comodità di questo strumento risiede nel fatto che non richiede un’installazione ma è a disposizione di tutto il personale interno e si può accedere direttamente da qualunque postazione dotata di un browser, quale Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome.
Modalsource è specializzata nella realizzazione di portali intranet aziendali mirati al miglioramento della condivisione del know-how interno e alla gestione collaborativa delle informazioni.
Le funzionalità
Quali sono le funzionalità di un portale intranet aziendale?
Gestione documentale
Un portale intranet interno permette di organizzare i documenti aziendali tenendo traccia delle versioni e delle modifiche apportate da ognuno.
Tracciamento delle attività
Un applicativo intranet aziendale permette di monitorare e notificare le attività fatte dai colleghi della propria area di lavoro, in pieno stile social.
Aree di lavoro
Possibilità di creare aree distinte associate ai vari dipartimenti dell’azienda – commerciale, tecnico, HR – o corrispondenti alle diverse sedi aziendali.
Gestione del calendario condiviso
I messaggi informativi, la pubblicazione di annunci interni rivolti ad intere aree di lavoro o ad altri gruppi di utenti, possono essere ricevuti nella modalità desiderata (web, email, sms)
Comunicazione esterna
Pubblicare informazioni verso l’esterno attraverso blog e forum aziendali costituisce un canale molto efficace per la fidelizzazione della clientela, per rafforzare la propria presenza e la propria rintracciabilità sui motori di ricerca.
Infinite possibilità di integrazione
Un portale intranet interno può essere comodamente integrato con sistemi gestionali, sistemi legacy, documentali aziendali e sistemi di autenticazione centralizzati.
La consulenza
Modalsource: realizzazione di portali intranet aziendali
Partire dall’utente e dalle sue esigenze è imprescindibile, soprattutto quando si fa riferimento a questo tipo di applicativo.
Per supportare al meglio le richieste dei suoi clienti Modalsource dedica molto impegno nel comprendere quali sono i bisogni dell’azienda e del suo personale. Questo approccio permette di fornire soluzioni in sintonia con quelle che sono le aspettative, le abitudini, i valori delle persone che la utilizzano, e di consegnare alla fine un portale intranet aziendale davvero su misura.
